1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder Angebote hochladen.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mag. (FH) Florian Neuhuber
E-Mail: office@verhandelt.at

Postanschrift: Obere Höllstraße 20d, 4451 Garsten, Österreich

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular & Angebots-Upload

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder Angebote hochladen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die von Ihnen hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zum Zweck der Angebotsverhandlung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4a. Anonymisierte Datennutzung

Mit der Übermittlung Ihrer Daten (z. B. über Kontaktformulare, Angebots-Uploads, Datanorm-Daten oder im Rahmen der Vertragsabwicklung) stimmen Sie zu, dass wir und die gesamte Unternehmensgruppe (einschließlich Solavia Procure Beschafft und weiteren verbundenen Unternehmen) diese Daten nach vollständiger Anonymisierung für folgende Zwecke nutzen dürfen:

Statistische Auswertungen und Marktanalysen
Verbesserung unserer Dienstleistungen und Angebote
Interne Auswertungen zur Qualitätssicherung
Forschungszwecke und Entwicklung neuer Services
Erstellung von Branchenvergleichen und Preisstatistiken
Plattformübergreifendes Benchmarking: Vergleich von Preisen und Angeboten sowohl innerhalb der Branche als auch branchenübergreifend
Analyse von Angebots- und Preisdaten: Auswertung von Angebotsdaten, Preisdaten und Datanorm-Daten für Marktanalysen und Preisvergleiche
Presseartikel und Publikationen: Erstellung von Presseartikeln, Studien, Marktberichten, Blogbeiträgen und anderen Publikationen auf Basis aggregierter, anonymisierter Daten
Entwicklung von Preisindizes: Erstellung von Marktstatistiken und Preisindizes für verschiedene Branchen und Produktkategorien

Plattformübergreifende Nutzung: Die anonymisierten Daten können innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe (von Verhandelt.at bis Solavia Procure Beschafft) plattformübergreifend genutzt werden, um umfassende Marktanalysen und Benchmarkings durchzuführen.

Anonymisierung: Unter Anonymisierung verstehen wir die vollständige Entfernung aller personenbezogenen und identifizierenden Merkmale (z. B. Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, eindeutige Identifikatoren, Firmennamen, genaue Standorte). Die anonymisierten Daten können nicht mehr einer bestimmten Person oder einem bestimmten Unternehmen zugeordnet werden. Eine Re-Identifizierung ist technisch ausgeschlossen.

Erhaltung von Branche und Region: Für die Durchführung von branchen- und regionsspezifischen Analysen und Benchmarkings bleiben die Branche des Kunden und die Region (z. B. Bundesland, größere Region) als anonymisierte, aggregierte Merkmale den Daten zugeordnet. Diese Informationen werden ausschließlich in aggregierter Form verwendet und ermöglichen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Unternehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wenden Sie sich hierfür bitte an office@verhandelt.at.

Hinweis: Die anonymisierte Nutzung Ihrer Daten dient der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Erstellung wertvoller Marktanalysen und hilft uns, bessere Angebote für alle Kunden zu entwickeln. Ihre Privatsphäre bleibt dabei vollständig geschützt. In Presseartikeln und Publikationen werden ausschließlich aggregierte, statistische Daten verwendet, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Unternehmen zulassen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden sowohl technisch notwendige als auch Analyse-Cookies.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört die Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen.

Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Erhobene Daten:

IP-Adresse (anonymisiert/gekürzt)
Besuchte Seiten und Verweildauer
Referrer-URL (von wo Sie auf unsere Seite gekommen sind)
Geräteinformationen (Browsertyp, Betriebssystem)
Ungefährer Standort (Land, Region)

Zweck der Verarbeitung: Analyse der Websitenutzung, Erstellung von Statistiken zur Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung USA: Google Analytics verarbeitet Daten auch in den USA. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA existiert seit 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.

IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies gesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die ihrerseits ggf. Daten erfassen (z. B. Google Analytics). Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Weitere Informationen: Google Tag Manager Datenschutz

Microsoft Clarity

Diese Website nutzt Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation. Clarity zeichnet das Nutzerverhalten auf unserer Website auf (Session-Replays, Heatmaps, Scrollmaps), um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Erhobene Daten:

Anonymisierte IP-Adresse
Mausbewegungen, Klicks und Scroll-Verhalten
Besuchte Seiten und Seitenelemente
Geräteinformationen (Bildschirmauflösung, Browser)

Zweck der Verarbeitung: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, Identifikation von Usability-Problemen, Optimierung der Website-Struktur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung USA: Microsoft verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA

Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzerklärung

Ahrefs Analytics

Diese Website nutzt Ahrefs Analytics, einen Webanalysedienst der Ahrefs Pte. Ltd. Ahrefs Analytics hilft uns, die Performance unserer Website zu überwachen und SEO-Metriken zu analysieren.

Erhobene Daten:

IP-Adresse (anonymisiert)
Besuchte Seiten und Verweildauer
Referrer-URL
Geräteinformationen

Zweck der Verarbeitung: Analyse der Websitenutzung, SEO-Optimierung, Performance-Monitoring.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung: Ahrefs verarbeitet Daten in Singapur. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Anbieter: Ahrefs Pte. Ltd., 16 Raffles Quay, #33-03, Hong Leong Building, Singapore 048581

Weitere Informationen: Ahrefs Datenschutzerklärung

Opt-Out und Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen. Klicken Sie dazu auf den folgenden Link oder nutzen Sie die Einstellungen in Ihrem Browser:

Alternativ können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder vollständig deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Website bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: office@verhandelt.at

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Ihre hochgeladenen Angebote werden nach Abschluss der Verhandlung bzw. auf Ihren Wunsch hin gelöscht.

8. Externe Dienstleister und APIs

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Abwicklung von Zahlungen (Abonnements, einmalige Zahlungen) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Stripe verarbeitet Zahlungen sicher und DSGVO-konform.

Verarbeitete Daten:

Name und E-Mail-Adresse des Zahlungspflichtigen
Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten, Bankverbindung) – werden direkt von Stripe verarbeitet, nicht von uns gespeichert
Rechnungsadresse
Transaktionsdaten (Betrag, Währung, Datum, Status)
Abonnement-Informationen (bei wiederkehrenden Zahlungen)
Rechnungsnummern und Rechnungsdaten

Zweck der Verarbeitung: Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung, Verwaltung von Abonnements, Betrugsprävention, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten).

Datenübermittlung: Stripe verarbeitet Daten in der EU (Irland) und teilweise in den USA. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Stripe Billing Portal: Kunden können über das Stripe Billing Portal ihre Abonnements verwalten, Zahlungsmethoden ändern, Rechnungen einsehen und Abonnements kündigen. Die Nutzung des Billing Portals erfolgt direkt über Stripe.

Datenspeicherung: Stripe speichert Zahlungsdaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und den Stripe-Datenschutzrichtlinien. Kreditkartendaten werden von Stripe verschlüsselt gespeichert und entsprechen dem PCI-DSS-Standard.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Weitere Informationen: Stripe Datenschutzerklärung

Hinweis: Wir speichern keine Kreditkartendaten oder andere sensible Zahlungsinformationen auf unseren Servern. Alle Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet und gespeichert.

OpenAI (Künstliche Intelligenz)

Diese Website nutzt die OpenAI API für verschiedene KI-gestützte Funktionen, wie z. B. die Analyse von Angeboten, Materialkostenaufschlüsselungen, Bilanzanalysen und Firmenbuch-Auswertungen.

Verarbeitete Daten:

Hochgeladene Angebotsdokumente (PDFs, Bilder) zur Analyse
Material- und Preisinformationen
Firmenbuchdaten und Jahresabschlüsse (bei entsprechender Nutzung)
Eingegebene Texte in Chat-Funktionen

Zweck der Verarbeitung: Automatisierte Analyse von Angeboten, Kostenaufschlüsselungen, Risikobewertungen und Bereitstellung von KI-gestützten Beratungsleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei optionalen Features).

Datenübermittlung USA: OpenAI verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Datenspeicherung: OpenAI speichert Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Wir verwenden die API mit Datenschutz-Einstellungen, die eine minimale Datenspeicherung gewährleisten. Hochgeladene Dokumente werden nur zur Analyse verarbeitet und nicht dauerhaft bei OpenAI gespeichert.

Anbieter: OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA

Weitere Informationen: OpenAI Datenschutzerklärung

Brevo (E-Mail-Versand & Tracking)

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungsmails, Passwort-Reset, Newsletter) und für Website-Tracking nutzen wir den E-Mail-Dienstleister Brevo (ehemals Sendinblue).

Verarbeitete Daten:

E-Mail-Adressen der Empfänger
Namen (falls angegeben)
E-Mail-Inhalte
Öffnungs- und Klickstatistiken (bei Newsletter)
Website-Besuche und Seitenaufrufe (über Brevo Tracker)
Interaktionen auf der Website (Klicks, Formularabschlüsse)

Zweck der Verarbeitung: Versand von Transaktions-E-Mails, Bestätigungen, Passwort-Reset-Links, optionalen Newslettern sowie Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Transaktions-E-Mails, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter und Website-Tracking. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung: Brevo verarbeitet Daten in der EU (Frankreich) und teilweise in den USA. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Anbieter: Brevo (Sendinblue), 55 Rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich

Weitere Informationen: Brevo Datenschutzerklärung

9. E-Mail-Kommunikation

Die Kommunikation per E-Mail erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2025