Rohstoffeinkauf: Materialkosten senken um 15-30%

Rohstoffpreise schwanken stark und können 40-70% der Herstellkosten ausmachen. Unternehmen, die strategisch clever einkaufen, sparen 15-30% im Vergleich zum Wettbewerb. Mit über 15 Jahren Erfahrung im professionellen Einkauf (100+ Mio. € Einkaufsvolumen) zeige ich dir die Profi-Strategien für nachhaltigen Einkaufserfolg.

Rohstoffkrisen: Was wir daraus lernen können

Was du hier lernst: Warum Rohstoffpreise um 100-300% schwanken können und was das für dein Unternehmen bedeutet.

Globale Krisen und Lieferkettenprobleme haben gezeigt: Wer nur auf den günstigsten Preis achtet, ist existenziell gefährdet. Rohstoffpreise können sich innerhalb weniger Monate verdoppeln oder verdreifachen:

• Stahl: Schwankungen bis +180%
• Holz: Preissprünge bis +300%
• Kunststoffe (PP): Volatilität bis +120%
• Aluminium: Preisveränderungen bis +80%

Die Lehre: Professionelles Rohstoffmanagement ist kein "Nice-to-Have" mehr, sondern überlebenswichtig.

Warum Rohstoffpreise so stark schwanken

Was du hier lernst: Historische Preisdaten zeigen: Schwankungen von +200% sind real – und planbar mit der richtigen Strategie.

Rohstoffpreise sind volatiler als Endprodukte. Die Hauptgründe:

1. Globale Nachfrageschwankungen

China verbraucht 50% des weltweiten Stahls. Wenn China die Nachfrage um 5% ändert, explodieren oder kollabieren die Weltmarktpreise.

2. Lieferkettenprobleme

• Containermangel (Fracht von China nach Europa kann sich vervierfachen)
• Hafen-Lockdowns
• Handelsrouten-Blockaden
• Geopolitische Konflikte (Getreide, Dünger, Stahlrohstoffe)

3. Energiekosten

Stahl, Aluminium, Kunststoffe sind extrem energieintensiv. Gaspreis steigt um 50% → Produktionspreis steigt um 20-30%.

4. Währungsschwankungen

Rohstoffe werden meist in USD gehandelt. EUR/USD ändert sich um 10% → Deine Einkaufspreise ändern sich um 10%.

Strategie 1: Professionelles Lieferantenmanagement

Was du hier lernst: Wann Single, Dual oder Triple Sourcing sinnvoll ist und wie du Verhandlungsmacht aufbaust.

Single Sourcing vs. Dual Sourcing vs. Triple Sourcing

Strategie	Vorteile	Nachteile	Wann sinnvoll?
Single Sourcing	Max. Volumen = beste Preise, einfaches Management	Totale Abhängigkeit, keine Verhandlungsmacht	Nur bei exklusiven Patenten/Technologien
Dual Sourcing	Verhandlungsmacht, Backup, noch große Mengen	Etwas teurer als Single, mehr Aufwand	Optimal für die meisten Rohstoffe
Triple+ Sourcing	Max. Sicherheit, Wettbewerb	Mengen zu klein = schlechtere Preise, viel Aufwand	Bei kritischen C-Teilen mit hohem Risiko

Meine Empfehlung: Dual Sourcing mit 60/40 Split. Der Hauptlieferant bekommt 60% (besserer Preis), der Backup-Lieferant 40% (bleibt motiviert).

Langfristverträge mit Preisgleitklauseln

Standard-Fehler: Fixpreis-Verträge über 12 Monate. Wenn der Rohstoffpreis explodiert, geht dein Lieferant pleite oder liefert nicht.

Besser: Preisgleitklauseln

Beispiel Stahl-Einkauf:

"Preis pro Tonne = [EURUSD 6-Monats-Average LME Steel HRC] + 120 € Verarbeitungs-/Transport-/Marge-Aufschlag"

Vorteile:

• Lieferant hat kalkulierbares Risiko → liefert zuverlässig
• Du zahlst immer Marktpreis (nicht zu viel, nicht zu wenig)
• Transparenz durch Börsennotierung

Wo findest du Börsenpreise?

• Stahl: London Metal Exchange (LME), SBB Stahlhandel
• Aluminium: LME Aluminium
• Kunststoffe: PlasticsEurope, ICIS Pricing
• Holz: Leipziger Börse, EUWID Holz

Strategie 2: ABC-XYZ-Analyse für optimale Bestandssteuerung

Die meisten Unternehmen machen nur ABC-Analyse (nach Wert). Profis machen ABC-XYZ (Wert + Verbrauchsschwankung).

ABC-Analyse (nach Wertanteil)

• A-Teile: 80% des Einkaufswerts, 20% der Positionen → Engmaschiges Management
• B-Teile: 15% des Werts, 30% der Positionen → Standard-Steuerung
• C-Teile: 5% des Werts, 50% der Positionen → Vereinfachen/Automatisieren

XYZ-Analyse (nach Verbrauchsschwankung)

• X-Teile: Konstanter Verbrauch (± 10%) → Optimale Bestellmengen berechenbar
• Y-Teile: Schwankender Verbrauch (± 10-50%) → Sicherheitsbestand nötig
• Z-Teile: Unregelmäßiger Verbrauch (> ± 50%) → Just-in-Time oder hoher Bestand

Kombinierte Strategie-Matrix

Kategorie	Strategie	Beispiel
AX	Just-in-Time mit Rahmenvertrag	Stahlblech für Serienproduktion
AY	20-30% Sicherheitsbestand + Dual Sourcing	Elektronikchips
AZ	Projektbasierte Beschaffung	Spezial-Legierungen
CX/CY/CZ	Automatisiertes Kanban-System	Schrauben, Kleinteile

Strategie 3: Timing des Einkaufs – Zyklus-Optimierung

Rohstoffe folgen Zyklen. Wer antizyklisch kauft, spart 15-40%.

Saisonale Zyklen

• Holz: Teuer April-Juli (Bausaison), günstig Nov-Feb (Einschlag-Saison)
• Agrar-Rohstoffe: Teuer vor Ernte, günstig nach Ernte
• Energie-intensive Rohstoffe (Alu, Stahl): Teuer im Winter (hohe Gaspreise in Europa)

Wirtschaftszyklen

Rezessions-Signal: Wenn die Wirtschaft abkühlt, fallen Rohstoffpreise oft 6 Monate vorher.

Indikatoren:

• Chinas PMI (Purchasing Manager Index) < 50 = Rezession = fallende Preise
• Baltic Dry Index (Frachtraten) fällt = weniger Handel = fallende Rohstoffpreise
• Lagerbestände steigen (z.B. LME Warehouse Stocks) = Überangebot = fallende Preise

Mein Insider-Tipp: Beobachte die LME Warehouse Stocks (veröffentlicht täglich). Wenn Lagerbestände 20%+ steigen, stehen Preisrückgänge bevor.

Strategie 4: Alternative Materialien & Value Engineering

Die teuerste Einsparung ist die, die du gar nicht erst ausgibst. Value Engineering bedeutet: Funktionalität erhalten, Material reduzieren/ersetzen.

Beispiele aus meiner Praxis

Projekt 1: Kunststoff-Verpackung

• Problem: PP (Polypropylen) hatte sich im Preis mehr als verdoppelt
• Lösung: Volumen über 3 Werke gebündelt, Dual-Sourcing mit 60/40-Split eingeführt
• Ersparnis: 18% Materialkosten durch bessere Verhandlungsposition
• Bonus: Liefersicherheit drastisch erhöht (Backup-Lieferant immer verfügbar)

Projekt 2: Stahlkonstruktion

• Problem: Stahlpreis hatte sich fast verdreifacht
• Lösung: Aluminium-Profile statt Stahl (bei nicht-tragenden Teilen)
• Ersparnis: 15% Gesamtkosten (obwohl Alu teurer ist, braucht man weniger)

Checkliste für Material-Alternativen

Ursprung	Alternative	Kostenvorteil
Virgin-Kunststoff	Recycling-Kunststoff (rPP, rPET)	15-25%
Stahl (nicht tragend)	Aluminium-Profile	10-20%
Tropenholz (Teak, Mahagoni)	Lokales Hartholz (Eiche, Esche)	30-50%
Kupfer (Kabel)	Aluminium-Kabel (höherer Querschnitt)	40-60%

Strategie 5: Direktimport vs. Händler – wann lohnt sich was?

Zwischenhändler kosten 10-25% Aufschlag. Aber: Direktimport hat Risiken.

Break-Even-Rechnung Direktimport

Zusatzkosten Direktimport:

• Zoll & Verzollung: 3-8% je nach Warengruppe
• Qualitätskontrolle vor Ort: 2.000-5.000 € pro Audit
• Logistik-Planung: 1-3% extra
• Währungsrisiko: ± 5-10%
• Zahlungsrisiko: L/C kostet 0,5-2%
• Zeit: 6-12 Wochen Lieferzeit (Kapitalbindung!)

Faustregel:

• Bei < 50.000 € Jahresvolumen: Händler (zu viel Aufwand)
• Bei 50.000 - 200.000 €: Grauzone (rechne genau)
• Bei > 200.000 €: Direktimport prüfen (kann 15-25% sparen)

Strategie 6: Hedging gegen Rohstoffpreis-Explosionen

Große Unternehmen sichern sich mit Futures ab. Das kannst auch du (über Händler)!

3 Hedging-Strategien für KMUs

1. Options-Kontrakte über Händler

Du zahlst 2-5% Prämie und sicherst dir das Recht, in 6-12 Monaten zum heutigen Preis zu kaufen.

Beispiel: Aluminium heute 2.500 €/t. Du zahlst 100 €/t Prämie. Wenn Preis auf 3.500 €/t steigt, kaufst du trotzdem für 2.500 €/t.

2. Rahmenverträge mit Preis-Caps

Verhandle: "Preis = Börsenpreis + 120 €, aber max. 3.000 €/t"

Lieferant trägt Risiko ab 3.000 €/t (kalkuliert das in Marge ein, ca. 3-5% Aufschlag)

3. Mix aus Spot & Forward

Kaufe 50% Spot (aktuelle Preise), 50% Forward (6-12 Monate im Voraus fixiert). Glättet Schwankungen.

Praxis-Beispiel: So habe ich 5% gespart

Ausgangslage:

• Drei Produktionsstandorte in Österreich und Deutschland
• PET-Einkauf: 18 Mio. € pro Jahr
• Problem: Rohstoffpreis-Volatilität – Schwankungen von ±25% innerhalb 12 Monaten
• Bisherige Strategie: 100% Spot-Einkauf (kurzfristig, marktpreisabhängig)

Meine Strategie:

1. Dual Sourcing aktiviert: Zweiter Lieferant aus Türkei (statt nur Deutschland) → Wettbewerb geschaffen
2. Preisgleitklausel verhandelt: Börsenindex (ICIS PET Europe) + fixer Aufschlag statt Fixpreis
3. Forward/Spot-Mix eingeführt: 60% Forward-Kontrakte (6-9 Monate voraus fixiert), 40% Spot → Preisspitzen geglättet
4. Timing optimiert: Forward-Käufe bei Preistief platziert (unteres Drittel der Jahresspanne)
5. Lager optimiert: Von 3 Wochen auf 6 Wochen Reichweite bei günstigen Marktphasen

Ergebnis:

• Durchschnittspreis 5% unter reinem Spot-Marktdurchschnitt
• Gesamtersparnis: ca. 900.000 € über 12 Monate (im Vergleich zu alter Spot-Only-Strategie)

Verhandelt.at für B2B-Rohstoffeinkauf

Du hast ein Rohstoffangebot und willst sicherstellen, dass der Preis marktgerecht ist? Als ehemaliger Einkaufsleiter mit 100+ Mio. € Einkaufsvolumen kann ich dir helfen:

Meine Dienstleistungen

• Marktpreis-Check: Vergleich mit aktuellen Börsenpreisen (LME, ICIS, EUWID)
• Lieferanten-Benchmark: Ist dein Lieferant konkurrenzfähig?
• Vertragsoptimierung: Preisgleitklauseln, Zahlungsbedingungen, Hedge-Strategien
• Lieferanten-Scouting: Alternative Lieferanten in Europa/Türkei/Asien
• Value Engineering: Material-Alternativen prüfen

Durchschnittliche Ersparnis: 12-28% (je nach Ausgangslage)

Meine Provision: 50% der nachgewiesenen Ersparnis im ersten Jahr

Beispiel: Rohstoff-Einkauf 500.000 € → Ich verhandle 15% Ersparnis = 75.000 € → Meine Provision: 37.500 € → Deine Nettoersparnis: 37.500 € (plus Folgejahre voll)

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Häufige Fragen (FAQ): Rohstoffeinkauf für Unternehmen

Was ist der Unterschied zwischen Single, Dual und Triple Sourcing?

Single Sourcing = Ein Lieferant (max. Volumen, aber totale Abhängigkeit). Dual Sourcing = Zwei Lieferanten (optimal für die meisten Rohstoffe – Verhandlungsmacht + Backup). Triple+ Sourcing = 3+ Lieferanten (max. Sicherheit, aber kleinere Mengen = höhere Preise).

Wann sollte ich Rohstoffe direkt importieren statt beim Händler zu kaufen?

Direktimport lohnt sich ab ca. 200.000 € Jahresvolumen. Darunter sind die Zusatzkosten (Zoll, Qualitätskontrolle, Logistik, Währungsrisiko) oft höher als der Händler-Aufschlag von 10-25%.

Wie kann ich mich gegen Rohstoffpreis-Explosionen absichern?

Drei Hedging-Strategien: 1) Options-Kontrakte über Händler (2-5% Prämie), 2) Rahmenverträge mit Preis-Caps (max. Preis vereinbaren), 3) Mix aus Spot (50%) und Forward-Käufen (50%) zur Glättung von Schwankungen.

Was ist eine Preisgleitklausel und wie funktioniert sie?

Eine Preisgleitklausel bindet den Preis an einen öffentlichen Index (z.B. LME für Aluminium). Formel: Preis = Börsenpreis + fixer Aufschlag. Vorteil: Transparenz und faire Preise in beiden Richtungen (steigend/fallend).

Was ist ABC-XYZ-Analyse und warum ist sie wichtig?

ABC = Wert (A=high value, C=low value). XYZ = Planbarkeit (X=konstant, Z=unvorhersehbar). Kombiniert ergibt das 9 Kategorien (AX, AY, AZ, BX... CZ), die jeweils eine eigene Einkaufsstrategie benötigen.

Weiterführende Artikel

• Transport & Logistik optimieren – Spare bei Frachtkosten
• Handwerkerangebote verhandeln – Profi-Tipps für Gewerbetreibende

📚 Quellen & weiterführende Informationen

• London Metal Exchange (LME) – Echtzeit-Preise für Metalle (Kupfer, Aluminium, Stahl)
• PlasticsEurope – Marktdaten & Preisentwicklungen für Kunststoffe
• Investing.com – Rohstoffpreise – Historische Charts & Prognosen
• EUWID Holz – Holzpreise & Holzwirtschaft
• ICIS Chemical – Chemierohstoffe & Petrochemie
• WKO Industrie Österreich – Branchenberichte & Marktanalysen

– Mag. Florian Neuhuber, ehemaliger Einkaufsleiter mit über 15 Jahren Erfahrung (100+ Mio. € Einkaufsvolumen, mehrere Standorte)